各学院：
为及时了解和掌握学生毕业设计（论文）的进展情况，保证学生顺利完成毕业设计（论文）任务，学校决定对2023届毕业设计（论文）工作进行中期检查，现将检查具体事宜安排如下：
一、检查内容
主要检查学生毕业设计（论文）工作进展情况，学生出勤率、学生提交的中期总结报告、了解学生对毕业设计（论文）工作意见，同时检查指导教师工作状况。
二、组织方式及时间安排
1.学院自查
（1）时间：各学院根据贵院毕业设计（论文）工作进度自行拟定检查时间；
（2）检查方式：
各学院组织若干检查小组，深入设计现场，组织对学生毕业设计（论文）中期工作进行检查，并填写中期检查表等记录资料。检查结束后，各学院应将学生提交的《毕业设计（论文）中期汇报表》及自查填写的《毕业设计（论文）中期检查表》汇总、存档，以备学校检查。
（3）材料上传：
各学院将《毕业设计（论文）中期检查表》及中期工作总结签字盖章版扫描资料于4月28日前上传至毕业设计（论文）管理系统，签字盖章版纸质资料学院存档。
另外，请各学院根据《2023届毕业设计（论文）中期检查抽检规则》（附件4）抽取学生，将学院相关信息及抽查学生的专业班级及学号、学生姓名、指导教师、论文题目四项信息（标红处）填写至《学生中期检查情况统计表》（附件3），电子版于4月28日前报至教务处实践教学科。
2.学校检查
（1）时间：第9周（5月4日——5月5日）
（2）检查方式：
在各学院中期检查结束后，学校检查组将深入到各学院及毕业设计现场对学院的自查情况进行检查，对部分学生的毕业设计（论文）进展情况进行抽查，检查的程序是：
①学院汇报自查结果，包括工作进展情况、存在的问题取得的经验及建议等。
②在听取汇报的基础上，检查组通过询问、审核文档资料等对各项工作进行检查。
③抽查学生，现场交流毕业设计（论文）进展情况及问题，通报检查结果。
检查时，请学院主管毕业设计（论文）工作副院长在场协助检查。
附件: 1.西安邮电大学毕业设计（论文）中期汇报表
2.西安邮电大学毕业设计（论文）中期检查表
3.学生中期检查情况统计表
4.2023届毕业设计（论文）中期检查抽检规则
教务处
2023年4月19日
